入力してよい場所だけ触る
入力OKの欄だけを編集します。迷った時は色分けと注釈を確認します。
SHEET GUIDE
管理シートの見方
正式な記録は、ここに残ります。
アプリは入力や進行を分かりやすくする操作画面です。管理シートは、投稿・確認・チェック・KPIを正式に残す記録場所です。
投稿管理SNS-2606-002-IG
確認管理学校 / 代々木駅
KPI管理7日後・1ヶ月後
自動反映列は触らない
投稿ID、作成月、媒体、完了率、数式などはApps Scriptや数式で整います。
すべて投稿IDでつながる
投稿管理、確認管理、チェック、KPI、連携ログを同じ投稿IDで追います。
KEY投稿IDSNS-2606-002-IG
投稿管理
確認管理
チェックシート管理
詳細チェックシート
KPI管理
連携ログ
COLOR RULE
入力OK / 自動反映 / 触らない / 確認用
管理シートは「自由に編集する表」ではありません。先生が安心して見られるように、触る場所と触らない場所を色と役割で分けます。
入力OK自動反映触らない確認用
投稿ID担当者予定日ステータス完了率備考
SHEET ROLES
シート別の役割
投稿管理
投稿内容、予定、担当者、ステータス、素材リンクを管理する主台帳。
- 見る場所
- 投稿ID、タイトル、予定日/投稿日、確認欄、素材リンク。
- 注意点
- 自動反映列を直接編集しない。
確認管理
学校・代々木駅への確認依頼、返答、対応状況を残す場所。
- 見る場所
- 確認者、提出日、期限、提出物、返答状況、対応状況。
- 注意点
- 返答完了と対応完了は別。
チェックシート管理
4種類の詳細チェックの進捗を集約します。
- 見る場所
- 投稿前確認、内容確認、よよたん使用確認、素材確認の進捗。
- 注意点
- 担当者欄と詳細チェック項目を混同しない。
KPI管理
投稿後の成果数値、気づき、改善点を残します。
- 見る場所
- 7日後・1ヶ月後の再生数、リーチ、反応率、改善点。
- 注意点
- 成績表ではなく改善材料として使う。
POST MANAGEMENT
投稿管理の見方
投稿管理は、投稿そのものの基本情報を持つ主台帳です。先生は、投稿ID、タイトル、担当者、予定日/投稿日、ステータス、学校/代々木確認、素材リンク、備考を見ると状態を把握できます。
投稿ID予定日カテゴリ形式担当者ステータス投稿タイトル素材リンク備考
SNS-2606-002-IG2026/06/30作り込みリール動画佐藤学校確認待ちよよたん駅構内の一日Drive URL修正メモ
CONFIRM MANAGEMENT
確認管理の見方
学校・代々木駅への確認は、提出日、期限、返答状況、対応状況を分けて見ます。返答が来ただけでは完了ではなく、対応が終わってはじめて完了です。
絵コンテ / ラフ画投稿物その他
学校返答: 未確認
対応: 未対応返答: 完了
対応: 対応中返答: 未確認
対応: 未対応 代々木駅返答: 完了
対応: 完了返答: 未確認
対応: 未対応返答: 未確認
対応: 未対応
対応: 未対応返答: 完了
対応: 対応中返答: 未確認
対応: 未対応 代々木駅返答: 完了
対応: 完了返答: 未確認
対応: 未対応返答: 未確認
対応: 未対応
CHECK PROGRESS
チェックシート管理
投稿前確認
内容確認
よよたん使用確認
素材確認
KPI MANAGEMENT
KPI管理
7日後・1ヶ月後の数値と、気づき・改善点を残します。数字は次回投稿の改善材料です。
反応率 = (いいね + 保存 + シェア + アクセス + フォロー) ÷ 再生数
投稿ID確認
まず対象の投稿IDがあるか確認。
該当行確認
管理シートの同じ投稿ID行を見る。
連携ログ
成功・失敗・エラー詳細を確認。
再読み込み
アプリ側の表示を最新にする。
再整備
必要に応じてApps Scriptメニューで整える。
REAL SHEET VIEW
実際の管理シートは、こう見ます
細かい表をすべて覚える必要はありません。まずは「投稿ID」「入力OK」「自動反映」「連携ログ」の4点を見れば、どこを確認すべきか判断できます。
