01 / OVERVIEW

施策の全体像

よよたんSNS施策を「投稿して終わり」にせず、確認・記録・改善まで残る運用にするための仕組みです。

WHY

なぜこの仕組みが必要なのか

起きやすかった問題

  • 投稿内容の最新版が分からない
  • 学校確認と代々木駅確認の状態が混ざる
  • 誰が次に動くべきか分からない
  • 投稿前チェックが人によって抜ける
  • 投稿後のKPIが残らない

今回の仕組みで変わること

  • 投稿IDで情報を一本化する
  • 9Step/11Stepで現在地を見える化する
  • 返答状況と対応状況を分けて確認する
  • 4種類のチェックで安全性を高める
  • KPIを改善材料として残す

SYSTEM MAP

役割分担

利用者先生・学校・代々木駅・制作担当者

確認、判断、入力を行います。

操作Webアプリ

日々の作業と進行管理を担います。

連携Apps Script

保存、読み込み、投稿ID発行を担います。

正式記録管理シート

投稿・確認・KPI・チェックの記録を保持します。

説明このWebサイト

使い方と引き継ぎを説明します。

KEY RULE

先生に最初に伝えること

この運用では、投稿IDがすべての入口です。

投稿IDを選ぶと、投稿内容、確認状況、チェック進捗、KPI、連携ログまで辿れます。